In deze update hebben we onder andere uitbreidingen en optimalisaties in de API gedaan, waardoor je nu meer taken in minder tijd kan ophalen. Daarnaast geven we je meer flexibiliteit in de planning. Je kunt nu Planbot instellingen per gebruiker én per werkdag aanpassen. Zo kan je je planning nog strakker inrichten. Lees hieronder wat er nog meer nieuw is!

Release V1.25.46, V1.25.50

🧳 Planbot-instellingen nu per gebruiker per werkdag instelbaar

Je kunt nu voor elke gebruiker per werkdag bepaalde planbot instellingen instellen. Zo kun je de standaard instellingen van de Planbot op één of meerdere dagen overrulen. Dit geeft je meer flexibiliteit in de planning en houdt beter rekening met persoonlijke werksituaties.

Je kunt per werkdag instellen:

• Reistijd begin en eind van de dag + invloed op de route Hiermee kun je bepaalde gebruikers verder laten rijden dan anderen, of juist op specifieke dagen de reistijden verruimen om bijvoorbeeld uithoeken in het land te kunnen bedienen.
• Afwijkende vertreklocatie Handig als iemand bijvoorbeeld elke maandag vanaf kantoor vertrekt, en de rest van de week vanaf een andere locatie.

🛠 Je stelt dit in via: Configureren > Gebruikers > [gebruiker] > Buitendiensteigenschappen > klik op de werkdag. Dit is dus op de plek waar je ook de werktijden van een buitendienstgebruiker aanpast. Je leest hier hoe je daar komt.

⚙️ Automation collector ‘actie dagen geleden uitgevoerd’ flexibeler in gebruik

De collector ‘actie dagen geleden uitgevoerd’ binnen automations is uitgebreid en flexibeler gemaakt. Waar je eerder verplicht moest invullen welke soort gebruiker (zoals klant, app of backoffice) de actie had uitgevoerd, is dit veld nu optioneel geworden.

Wil je wél filteren op gebruikers? Dan kun je nu eenvoudig meerdere soorten gebruikers tegelijk selecteren. Laat je het veld leeg, dan wordt er automatisch gekeken naar acties van alle typen gebruikers.

🔗 Uitbreidingen in Bessy Connect

Bessy Connect is nu voor iedereen beschikbaar via het configuratiescherm!Als opdrachtgever kun je hiermee eenvoudig je Bessy-omgeving koppelen met die van een opdrachtnemer, en zo rechtstreeks taken inplannen in hun agenda. Ook opdrachtnemers kunnen op dezelfde manier een koppeling leggen met hun opdrachtgevers.

Als er een actieve Connect-koppeling is, kunnen opdrachtnemers nu per werkdag instellen of ze beschikbaar zijn voor Connect-taken. Je hebt hierbij drie opties:

• Alleen beschikbaar voor Connect-taken
• Beschikbaar voor zowel Connect- als eigen taken
• Alleen beschikbaar voor eigen taken

Zo houd je als opdrachtnemer zelf regie over wanneer er in jouw agenda ingepland mag worden.

🚀 Verbeterde /task endpoint: sneller en krachtiger

Er is een nieuwe, verbeterde versie van de /task endpoint beschikbaar. Hiermee haal je voortaan veel efficiënter grotere hoeveelheden taken op via de API.

• Je kunt nu tot 1000 taken per call ophalen (voorheen 100)
• Je mag 8 calls gelijktijdig uitvoeren
• Tot 120 requests per minuut of maximaal 100.000 items per minuut

Ideaal voor grote synchronisaties of integraties waarbij je veel taakdata nodig hebt.

👉 De nieuwe limieten en technische details vind je in de API documentatie.

🛠 Overige verbeteringen

Naast de grotere updates zijn er ook verschillende verbeteringen en optimalisaties doorgevoerd:

• Diverse veiligheidsupdates, waaronder verbeterde authenticatie updates met cookie-based sessions.
• Verbetering in tonen van tijdsloten van Planbot in de taakgebeurtenissen.
• Het aanmaken van een melding is versimpeld in de backoffice en app. Je kiest nu direct de meldingsoort, zonder eerst een categorie te selecteren.
• Verbetering in de authenticatie van de koppeling met de Outlook en Google agenda. 
• Public API optimalisatie op /task/event/list.