Ga naar de hoofdinhoud

Planbot automatisch laten optimaliseren

Wil je Planbot alle ruimte geven om planning opties te genereren? Dan kan je Planbot automatisch laten optimaliseren. Hiermee geef je Planbot toestemming om afspraken te verplaatsen zodat er ruimte vrij komt voor nieuwe planning opties.

Door Planbot automatisch te laten optimaliseren, worden routes nog optimaler. Je voorkomt bijvoorbeeld dat je heen en weer moet rijden, omdat alle afspraken in dezelfde stad aansluitend kunnen worden ingepland.

Ga naar Planbot

Als je Planbot automatisch wil laten optimaliseren, kan je dit in jouw Bessy omgeving instellen.

Ga hiervoor naar het configuratiescherm om Planbot te openen.

Automatisch optimaliseren activeren

Als je in het popup venster naar beneden scrolt, kan je automatisch optimaliseren activeren. Hierna kan je de instellingen opslaan.


Let op: check je overige instellingen! 👇

Planbot gaat vanaf nu actief met afspraken schuiven om zo tot een optimale planning te komen. Het is daarom belangrijk om de speling bij taken goed te hebben ingesteld en hierin consistent te zijn.

Heb je bijvoorbeeld een afspraak die op x datum om x uur moet plaatsvinden? Zet de speling bij de taak dan vast om zeker te weten dat Planbot de taak niet verplaatst.

Nu je hebt ingesteld dat Planbot afspraken mag verplaatsen, is het ook belangrijk om je Automations te checken.

Met een Automation 'Afspraak gewijzigd' worden klanten bijvoorbeeld automatisch gemaild wanneer de afspraak is gewijzigd. Nu Planbot afspraken regelmatig gaat verplaatsen, betekent dit dat klanten constant e-mails ontvangen.

Wil je dit niet? Plaats dan een kaartje in je Automation dat de klant niet gemaild moet worden wanneer de afspraak opnieuw is gepland door Planbot.