Zelf je export samenstellen en mailen via de API

In deze update introduceren we export templates, waarmee je zelf bepaalt welke gegevens je exporteert. Daarnaast breiden we de API en automations verder uit en hebben we weer diverse verbeteringen en bugfixes doorgevoerd.

V1.26.27

Zelf je export samenstellen

Je kunt met behulp van export templates nu zelf kiezen welke velden je wilt exporteren. Je maakt een export template aan, kiest de afspraken die je wil exporteren en selecteert de gewenste template. Op deze manier bevat de export alleen nog maar de informatie die jij nodig hebt.

Mails versturen via de API

Het is nu mogelijk om mails te versturen via de Bessy API! Zo heb je de trigger voor het versturen van bijvoorbeeld een afspraakbevestiging, herinnering of wijziging zelf in de hand. De e-mails worden opgebouwd op basis van de geselecteerde mailtemplate en verstuurd vanuit Bessy, in jouw huisstijl. Zo blijft alle communicatie over een afspraak overzichtelijk op één plek.

Je leest hier meer over de implementatiemogelijkheden.

Tags verwijderen

Je kunt tags nu verwijderen. Open de desbetreffende tag via Configureren > Tags om de tag te verwijderen. Als de tag aan geen enkele afspraak hangt, verschijnt er rechtsboven een prullenbakje. Je verwijdert de tag door op het prullenbakje te klikken. Als de tag nog aan bestaande afspraken hangt, zal de tag eerst van deze afspraken moeten worden gehaald voordat de tag verwijderd kan worden.

Filteren op is (niet) gelijk aan

Het was al mogelijk om in de automations te filteren op bepaalde velden uit een afspraak met de filter 'Taak veld filter'. Door te kiezen voor 'is gelijk aan' of 'is niet gelijk aan' kon je een vergelijking inrichten. Nu kan je in deze vergelijkingswaarde ook gebruik maken van een variabel.

Je zou dit als volgt kunnen inrichten:
Veldnaam: 'Previous - Planning - Medewerker (task-previous-planned-for-user)'
is gezet

Veldnaam: 'Previous - Planning - Medewerker (task-previous-planned-for-user)'
is niet gelijk aan
${task-planned-for-user}

Op deze manier wordt een actie alleen uitgevoerd wanneer de vorige geplande gebruiker niet gelijk is aan de huidige geplande gebruiker.

Kleine verbeteringen en bugfixes

  • In sommige gevallen werd de speling van een afspraak gewijzigd bij het herplannen door Bessy AI. Dit is opgelost.
  • Als een afspraak werd verwijderd, werd het Google/Outlook event van deze afspraak niet in alle gevallen direct verwijderd. Dit gebeurt nu wel.
  • De filter 'Taak filter' op het veld 'Expected travel time' is aangepast. De expected travel time wordt nu berekend in milliseconden, waardoor je bijvoorbeeld eenvoudig kunt aangeven dat deze groter dan 0 moet zijn wanneer je een 'onderweg' bericht verstuurd.