Afspraakgegevens exporteer je in een aantal stappen naar een CSV bestand of PDF file. In deze guide leggen we je stap voor stap uit hoe dat werkt.

1. Navigeer naar het 'afspraakoverzicht'.
2. Klik rechtsboven op het 'mouse pointer icoon'
3. Selecteer handmatig alle afspraken die je wilt exporteren of direct alle afspraken door op de knop met vinkjes te klikken.
4. Klik rechtsboven op de 'Acties' button.
5. Kies in het geopende venster voor 'Exporteren'.
6. Selecteer welke gegevens je wilt exporteren en kies vervolgens de gewenste layout van de export. De layout bepaalt hoe gedetailleerd de gegevens in de export zijn. Je kan kiezen tussen een standaard layout of een template, welke je zelf kan aanmaken en kan kiezen welke kolommen je wil exporteren. Daarover lees je hieronder meer.
7. Klik op 'Export starten'.
8. Klik je op de 'export link' om het bestand te downloaden.

Aanmaken van een export template

1. Ga naar het configuratiescherm en ga naar 'Export templates'.
2. Klik op het plusje om een nieuwe template aan te maken.
3. Geef de template een naam en eventueel een omschrijving.
4. Voeg een veld toe en geef het veld een gewenste naam. Deze naam komt terug als naam van de kolom in de export.
5. Kies het veld die je hieraan wil koppelen. Klik hierna op Opslaan en voeg eventueel meer velden toe, totdat je je gewenste export hebt samengesteld. Hierna maak je de export template aan door op aanmaken te klikken.

Exporteren van Bessy Connect taken

Werk je als onderaannemer met Bessy Connect? Dan kan je externe taken en exporteren via een apart taakoverzicht. Om deze taken in te kunnen zien en te kunnen exporteren, richt je eerst het aparte taakoverzicht in in de sidebar. Je kan hier terugvinden hoe je een item aanmaakt in je backoffice sidebar. Als URL kan je /fv/external-tasks gebruiken.

Als je het taakoverzicht van de externe taken hebt ingericht, kan je de taken gaan exporteren. Je gaat naar dit taakoverzicht, past linksboven eventueel een filter toe en selecteert de taken die je wil exporteren. Vervolgens klik je op 'Acties' en kies je voor 'Exporteren'. Hier selecteer je 'Externe taken' en start je de export.