De gegevens die tijdens het plannen en uitvoeren van afspraken in Bessy worden vastgelegd, kunnen ook buiten Bessy nodig zijn. Bijvoorbeeld voor rapportages, externe bewijsvoering, administratieve verwerking of documentatie voor een opdrachtgever. Je kunt deze afspraakgegevens daarom eenvoudig exporteren naar een csv bestand of PDF.

Voor het exporteren is er een standaard layout beschikbaar, maar je kunt ook een eigen export layout opmaken. Werk je als onderaannemer met Bessy Connect? Dan exporteer je externe afspraken via een apart afspraakoverzicht.

Hieronder lichten we de verschillende scenario's toe.

Exporteren vanuit het afspraakoverzicht

Om afspraakgegevens te exporteren navigeer je naar het afspraakoverzicht. Daar klik je rechtsboven op het mouse pointer icoon om de juiste afspraken te selecteren. Je kunt afspraken handmatig een-voor-een selecteren, maar ook direct in één keer door gebruik te maken van de vinkjes.

Na het selecteren van de gewenste afspraken klik je op de acties knop. Kies voor exporteren en selecteer de juiste gegevens. Vervolgens kies je een layout, er staan standaard layouts klaar, maar je kunt ook een zelf aangemaakt export template selecteren. De layout bepaalt hoe gedetailleerd de gegevens in de export zijn. Start je export en klik op de export link om het bestand de downloaden.

Exporteren van Bessy Connect taken

Werk je als onderaannemer met Bessy Connect? Dan exporteer je externe afspraken via een apart afspraakoverzicht. Op deze pagina vind je meer informatie over het aanmaken van een nieuw item in de backoffice sidebar. Voor het afspraakoverzicht voor externe afspraken gebruik je de URL /fv/external-tasks.
 
Na het aanmaken van het afspraakoverzicht voor externe afspraken kun je deze exporteren. Navigeer naar het nieuwe afspraakoverzicht, pas eventueel een filter toe en selecteer de gewenste afspraken. Klik op acties en kies exporteren. Vervolgens selecteer je externe taken en start je de export.