Ga naar de hoofdinhoud

Automatische afspraak aankondiging versturen

Ga naar Automations en maak een nieuwe automation aan.

Geef de automation een naam

Geef de automation bijvoorbeeld de naam 'Automatische afspraak aankondiging' en klik op aanmaken. Hierna kan je de automation direct openen.

De automation instellen

We gaan nu de automation instellen. Om automatisch een afspraak aankondiging te versturen, moet je de volgende kaarten het veld inslepen:

Trigger ➝ Tijd ➝ Elke dag ➝ Selecteer hier zelf een tijdstip waarop de aankondiging verstuurd mag worden

Collector ➝ Taken ➝ Gepland over .. dagen ➝ Kies hier zelf hoeveel dagen van tevoren je de aankondiging wilt versturen

Actie ➝ Berichten ➝ Stuur e-mail ➝ Selecteer hier het template 'Afspraak aankondiging morgen*' en als ontvanger 'Contactpersoon' om de aankondiging naar de klant te versturen

*let erop dat je hier het template gebruikt dat aansluit bij je gekozen dagen voor de aankondiging.

Kaarten verbinden

Je kan nu de kaartjes met elkaar verbinden door pijlen te trekken.

Automation activeren

Klik nu op de play button rechtsonder de automation en de automation is geactiveerd.