Afspraak aanmaken

Je kan een nieuwe afspraak op verschillende plekken in de backoffice aanmaken.

Navigatie balk: Klik op + Nieuw rechtsboven in de paarse menubalk en klik op 'Afspraak'.
Planbord: Klik op het planbord in de planning de plek waar je de nieuwe afspraak wilt inplannen.
Afspraakoverzicht: Klik in het afspraakoverzicht rechtsboven op het + icoon.
Vanaf een werklocatie: Klik op het + icoon wanneer je je op een werklocatie pagina bevindt.

Vervolgens komt er een pop-up tevoorschijn:

Selecteer hier de afspraaktype waar je een afspraak voor wilt aanmaken.
Voeg de werklocatie toe.
Voeg eventueel extra informatie toe (optioneel).
Klik op 'Aanmaken'.

📘
Afspraaktype
Sommige velden zullen al gevuld zijn. Dit wordt gedaan vanuit de configuratie van de gekozen afspraaktype. Wil je meer lezen over afspraaktype? Hier vind je meer informatie: Afspraaktype

Hieronder vindt je een overzicht van alle extra velden.

Groepen: Selecteer de groepen die toegang krijgen tot deze afspraak.
Afspraak naam: Verander hier de naam die de afspraak krijgt.
Werkomschrijving: Licht de betreffende werkzaamheden toe.
Tijdsduur: Verander eventueel de tijdsduur voor deze afspraak.
Werklocatie: Selecteer een bestaande werklocatie of maak een nieuwe aan.

Referentie: Bijvoorbeeld voor een project- of ordernummer.
Bestand: Voeg een bestand toe met extra informatie over de opdracht.
Link: Voeg een link toe naar een externe website.
Tags: Voeg tags toe om de afspraak te labelen.

Checklist: Hier kun je een checklist toevoegen die van toepassing is op de afspraak. Handig voor de buitendienst!
Planbaar vanaf: Je kunt hier aangeven vanaf welke dag de afspraak ingepland mag worden.
Planbaar tot: Je kunt hier aangeven tot welke dag de afspraak ingepland mag worden.
Speling: Hier kun je eventueel de speling aanpassen, bijvoorbeeld als de speling afwijkt van de standaard speling.
Beschikbaarheid: Hier kun je aangeven of deze afspraak alléén in een beschikbaarheid gepland mag worden (alleen van toepassing als jij werkt met deze functionaliteit).

📘
Afspraken importeren
Wil je meerdere afspraken in één keer aanmaken in Bessy? Lees hier hoe je een lijst van afspraken kunt importeren: Afspraken importeren