De kans is groot dat je verschillende type opdrachten (afspraaktypen) uitvoert met je bedrijf. Het kan dan natuurlijk zijn dat je medewerkers niet voor alle afspraaktypen in wilt plannen. Met teams in Bessy kun je eenvoudig per afspraaktype selecteren wie daarvoor ingepland mag worden.

Een team aanmaken

Het is gebruikelijk om teams in te delen op basis van jouw afspraaktypen. Je kunt per afspraaktype of groep afspraaktypen een team creëren en daar de betreffende medewerkers aan toevoegen.

1. Klik in het configuratiescherm op 'Teams'.
2. Klik vervolgens op + voor het aanmaken van een team.
3. Vul alle velden in als gewenst:
   1. Naam: De naam voor het team. Vul iets herkenbaars in zodat je aan de naam direct kunt zien welk team dit is.
   2. uriName (optioneel): Hier kan je een naam invullen die in de URL komt te staan. Dit kun je gebruiken om bijvoorbeeld het planbord te laden met enkel medewerkers uit dit team.
   3. Afspraaktypen: Selecteer de afspraaktypen die onder dit team vallen.
   4. Medewerker: Selecteer de medewerkers die voor bovenstaande afspraaktypen ingepland mogen worden.
4. Als je alle gewenste velden hebt ingevuld, kan je het team aanmaken.

🚧

Let op: Als een team wél een afspraaktype bevat maar er géén medewerker aan is gekoppeld, dan mag iedereen door Planbot ingepland worden voor deze afspraaktype.

Een team wijzigen of verwijderen

Je kunt een bestaand team openen om deze te wijzigen. Je kunt vervolgens de afspraaktypen en/of medewerkers die zijn geselecteerd aanpassen. De wijzigingen zullen direct effect hebben op afspraken die vanaf dat moment ingepland worden.

📘

Wijzigingen opslaan

De wijzigingen worden automatisch opgeslagen door het systeem. Je hoeft dus nergens op opslaan te klikken.

Om een team te verwijderen kun je het betreffende team openen. Vervolgens kun je op de prullenbak rechts bovenin klikken. Er komt een pop-up tevoorschijn om je keuze te bevestigen. Klik hier op 'ja' om het team definitief te verwijderen.