Wanneer je afspraken importeert kan het handig zijn om voor al deze afspraken tegelijk opties te genereren, of deze afspraken zelfs in één keer in te plannen. Met plannen in batch creëert Bessy een route op basis van de afspraken die je selecteert. Hierdoor kun je in één keer een dagplanning maken voor geselecteerde afspraken.

Plannen in batch staat niet standaard in iedere Bessy omgeving. Wil je graag starten met het plannen in batch? Neem dan contact op met Team Bessy om plannen in batch in te schakelen.

Afspraken plannen in batch

Voor het inplannen van afspraken in batch navigeer je eerst vanuit timeline view op het planbord naar de dag waarvoor je afspraken wilt inplannen. Let op: plannen in batch is alleen mogelijk voor het inplannen van afspraken vanaf morgen. Afspraken voor 'vandaag' plannen is dus niet mogelijk. Wanneer je de juiste dag open hebt staan, klik je op het kalender icoon (naast optimaliseren). Vervolgens selecteer je de afspraken die je wilt inplannen:

• Klik op het stapel-icoon (met +) om alle afspraken in één keer in te laden, of;
• Zoek afspraken via de zoekbalk en laad alle afspraken uit de zoekresultaten in één keer in, of;
• Sleep afspraken uit de sidebar naar het planbord.

Bij het plannen in batch krijg je de keuze tussen:

1. Opties
2. Inplannen

Voordat je op 'maak planning' klikt, kies je via het kalender icoontje in de optimaliseren pop up of je de afspraken als optie, of als geplande afspraken wilt toevoegen aan het planbord. Zodra je 'maak planning' selecteert, worden de geselecteerde afspraken ingepland of als optie toegevoegd. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan om je planning definitief vast te leggen.