Met groepen kun je ervoor zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot bepaalde afspraken en locaties. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je werkt met externe partijen, die alleen toegang mogen hebben tot de gegevens van klanten voor wie zij werken. Alle afspraken en locaties waarvoor zij als groep geen toegang hebben, zullen voor hen ook niet zichtbaar zijn. Zo kan je beter rekening houden met privacy- en veiligheidsrichtlijnen en zorg je er direct voor dat gebruikers doelgerichter kunnen werken.

Om meer te weten te komen over het werken met groepen en het beheren van toegang verwijzen we je graag naar dit artikel: Afspraaktoegang beheren.

Nieuwe groep aanmaken

1. Klik op 'Groepen' in het configuratiescherm.
2. Klik op de + button rechtsboven in het scherm.
3. Geef de nieuwe groep een naam.
4. Klik op 'aanmaken'.

Gebruikers in groepen beheren

Wil je een gebruiker toevoegen aan of verwijderen uit een groep? Dat kan je doen vanuit de gebruiker configuratie.

1. Klik op 'Gebruikers' in het configuratiescherm.
2. Kies de betreffende gebruiker.
3. Klik linksboven op het groep-icoon.
4. Selecteer de groep waaraan je deze gebruiker wil toevoegen.
5. Klik op 'Toevoegen'.

Om een gebruiker uit een groep te verwijderen, kan je met je muis op de groepsnaam gaan staan en klikken op het kruisje aan de rechterkant. Klik in het pop-up venster op 'ja' om je keuze te bevestigen.

📘

Geen groep?

Wordt een gebruiker aan geen enkele groep toegevoegd, dan ziet deze gebruiker alleen afspraken waar de gebruiker toegang tot heeft. Dit zijn bijvoorbeeld afspraken die hij/zij heeft aangemaakt, ingepland of waarvoor de gebruiker zelf is ingepland.

Groepen toevoegen aan afspraaktypen

Om er nu voor te zorgen dat een groep standaard toegang heeft tot afspraken waarmee zij werken, kan je de groep koppelen aan afspraaktype. Dit kan je doen door een afspraaktype te openen en bovenaan bij 'Groepen' de groep met externe gebruikers te selecteren.

Alles over het configureren van afspraaktype lees je hier: Afspraaktypen configureren.

📘

Niet voor bestaande afspraken!

De groep zal alleen worden toegevoegd aan afspraken van deze afspraaktype die vanaf nu worden aangemaakt en niet voor reeds bestaande afspraken van deze afspraaktype.