Automatische afspraak aankondiging versturen

1. Ga naar Automations en maak een nieuwe automation aan.
2. Geef de automation bijvoorbeeld de naam 'Automatische afspraak aankondiging' en klik op aanmaken. Hierna kan je de automation direct openen.
3. We gaan nu de automation instellen. Om automatisch een afspraak aankondiging te versturen, moet je de volgende kaarten het veld inslepen:
   • Trigger ➝ Tijd ➝ Elke dag ➝ Selecteer hier zelf een tijdstip waarop de aankondiging verstuurd mag worden
   • Collector ➝ Taken ➝ Gepland over .. dagen ➝ Kies hier zelf hoeveel dagen van tevoren je de aankondiging wilt versturen
   • Actie ➝ Berichten ➝ Stuur e-mail ➝ Selecteer hier het template 'Afspraak aankondiging morgen*' en als ontvanger 'Contactpersoon' om de aankondiging naar de klant te versturen
     *let erop dat je hier het template gebruikt dat aansluit bij je gekozen dagen voor de aankondiging.

📘

Tip

Je kan de kaarten instellen door er met je rechtermuisknop op te klikken.

4. Je kan nu de kaartjes met elkaar verbinden door pijlen te trekken.
5. Klik nu op de play button rechtsonder de automation en de automation is geactiveerd. Als de kaarten een groene gloed hebben, weet je zeker dat je automation is geactiveerd.