Bessy houdt rekening met de beschikbaarheid van bewoners en de meest duurzame route voor je buitendienst bij het optimaliseren van jouw planning. Voordat afspraken automatisch ingepland kunnen worden, is het van belang dat je eerst jouw voorkeuren meegeeft. In deze guide doorlopen we alle stappen die daarvoor nodig zijn.

Planning configuratie aanpassen

Open het configuratiescherm in je Bessy omgeving en te klik op planning configuratie om deze te openen. Hier stel je het volgende in:

• Aantal opties: Dit zijn het aantal planning opties dat Bessy voorstelt aan de klant of jou om uit te kiezen.
• Plannen vanaf: Het aantal dagen dat op zijn minst vooruit gepland moet worden, vanaf het moment dat je opties genereert.
• Plannen tot: Het aantal dagen dat maximaal vooruit gepland mag worden, vanaf het moment dat je opties genereert.
• Verloopt in: Je kan hier instellen na hoeveel uren of minuten gegenereerde planning opties verlopen.
• Plannen in shifts: Ja/ Nee
• Dynamische speling: Je kan hier de speelruimte instellen die Bessy krijgt om afspraken in de planning te verplaatsen om deze te optimaliseren. Deze speling wordt ook gebruikt als tijdblok om de aankomsttijd met bewoners te communiceren.

• Begin dag: Het tijdstip waarop een dag begint op het planbord
• Einde dag: Het tijdstip waarop een dag eindigt op het planbord
• Max. reistijd start: Hoelang een gebruiker maximaal mag rijden van de vertreklocatie naar de eerste afspraak van de dag.
• Max. reistijd eind: Hoelang een gebruiker maximaal mag rijden van de laatste afspraak op een dag terug naar de vertreklocatie.
• Max. reistijd dag: Hoeveel de reistijd per dag maximaal mag zijn.
• Max. invloed op route: Hoeveel invloed het plannen van een nieuwe afspraak mag hebben op de huidige route. Hier geef je dus aan hoe ver je bereidt bent om af te wijken van de huidige route om er een nieuwe afspraak bij te plannen.
• Reistijd start dag: Je kan hier aangeven of je wilt dat Bessy rekening houdt met de reistijd aan de start van de dag. Selecteer hier 'ja' als de reistijd voor jouw gebruikers binnen de werktijd valt.
• Reistijd einde dag: Je kan hier aangeven of je wilt dat Bessy rekening houdt met de reistijd aan het einde van de dag. Selecteer hier 'ja' als de reistijd voor jouw gebruikers binnen de werktijd valt.