Bessy Academy
Bessy.nl >

Importeren in Bessy

  1. Ga naar het configuratiescherm en klik op 'Jobs' onder 'Automatiseren'.
  2. Klik rechtsboven op de upload knop.
  3. Kies een module en sleep je csv lijst in het vak 'Toevoegen'.
    Klik hierna op 'Importeren starten'.

📘

Voorbeeldlijsten

We hebben hieronder wat voorbeeldlijsten voor je klaargezet. Zo kan je precies zien hoe een csv lijst voor de verschillende modules eruit zou moeten zien.

Download hier de voorbeeldlijsten 👇

Taken importeren

Locaties importeren

Afwezigheden importeren


Taken importeren

Hieronder vind je een toelichting op de kolommen in de importtemplate voor taken. Per kolom leggen we uit wat het veld inhoudt en in welk formaat je deze moet invullen.

Velden met een sterretje (*) zijn verplicht om een taak succesvol te kunnen importeren. De overige velden zijn optioneel. Als je deze niet invult, worden ze, als dat is ingesteld, automatisch overgenomen vanuit de taaksoort of leeg gelaten.

Beschrijving kolomToelichtingFormat
task-nameTaak naamTekst
task-descriptionTaak omschrijvingTekst
task-durationTijdsduurhh:mm
task-plannedDatePlanning - datumdd-mm-yyyy
task-plannedTimePlanning - tijdhh:mm
task-plannedForUserGepland voor gebruikerMailadres gebruiker
task-plannedForAdditionalUsersGepland voor aanvullende gebruiker(s)Mailadres gebruiker
task-type*TaaksoortID of naam van de taaksoort
task-urlTaak urlURL
task-referenceTaak referentieTekst
task-minPlannedDatePlanbaar vanafdd-mm-yyyy
task-expirationDatePlanbaar tot - datumdd-mm-yyyy
task-expirationTimePlanbaar tot - tijdhh:mm
task-maxRescheduleTimeHerplannen door klant tothh:mm
task-maxUnscheduleTimeAnnuleren door klant tothh:mm
task-requireAvailabilityAlleen plannen in beschikbaarheidyes/no
task-tagsTag(s)ID of naam van tag(s), gescheiden door scheidingsteken [ ; ]
task-groupsGroep(en)ID of naam van group(en), gescheiden door scheidingsteken [ ; ]
location-nameLocatie - naamTekst
location-street*Locatie - straatnaamTekst
location-streetNumber*Locatie - huisnummerCijfers
location-streetNumberSuffixLocatie - huisnummer toevoegingCijfers
location-postalcode*Locatie - postcode0000 XX
location-place*Locatie - plaatsnaamTekst
location-country*Locatie - landLandcode (NL)
client-firstNameRelatie - voornaamTekst
client-lastName*Relatie - achternaamTekst
client-emailAddressRelatie - mailadresMailadres
client-phoneNumberRelatie - telefoonnummerCijfers
client-companyNameRelatie - bedrijfsnaamTekst
task-props-…Taak propertiesAfhankelijk van “custom props” van taak-type, bijvoorbeeld task-props-custom-url / task-props-bouwjaar